Suomen muistiasiantuntijat ry
Finlands minnesspecialister rf
Tietosuojaseloste, päivitetty 3.2.2020
EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen seloste käsittelytoimista.
1. Rekisterin pitäjä
Suomen muistiasiantuntijat ry
Finlands minnesspecialister rf
Itämerenkatu 5, 7. krs
00180 Helsinki
www.muistiasiantuntijat.fi, www.sumut.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nina Pellosniemi
puh: 050 322 0701
nina.pellosniemi@sumut.fi
3. Rekisterin nimi
ETNIMU-toiminnan henkilötietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää listaa ETNIMU-toiminnan:
opastus-, koulutus- ja kehittämistoimintaan ilmoittautuneista ja osallistuvista henkilöistä sekä henkilöistä
jotka ovat olleet yhteydessä ja toivovat jatkossa tietoa ETNIMU-toiminnasta
sekä osallistumismahdollisuuksista.
Rekisterin yhteystietoja käytetään yhteydenpitoon, tiedottamiseen, tilaisuuksien ja muun
toiminnan järjestämiseen sekä palautteen keräämiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
Yhteystiedot: (henkilön nimi, postiosoite ja/tai sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Ikä
kielitaito
ammatti
Lisäksi henkilöiltä, jotka tekevät toiminnalle palkkioperusteisia työsuoritteita kysytään:
Verokorttitiedot
Pankkitilin numero
Ruokatarjoilujen yhteydessä kysytään osallistujilta lisäksi erityisruokavaliot. Tarvittaessa henkilön
tietoihin voidaan lisätä esteettömyysvaateisiin liittyvä tieto, kuten pyörätuolin käyttö.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyltä itseltään tai heidän valtuuttamiltansa
yhteyshenkilöiltä. Tiedot saadaan henkilöiltä kasvokkain, puhelimitse, sähköpostilla tai internetin kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietojen luovuttamista koskevat päätökset tehdään
pyytämällä siihen asianomaisen lupa. Tietoja voidaan luovuttaa myös asianomaisen omasta
aloitteesta. Tapahtumiin tms. toimintaan osallistuvista ei luovuteta tietoja kolmansille osapuolille,
ellei kyseessä ole esim. hotellin tms. vaatimukset. Tiedot erityisruokavalioista tai
esteettömyysvaateista voidaan luovuttaa tilaisuuden järjestämistä varten järjestelyistä vastaavalle
taholle. Henkilöiden, jotka tekevät palkkioperusteisia työsuoritteita, tiedot luovutetaan yhdistyksen
tilitoimistolle tai tilaajataholle.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Osa yhteystiedoista voidaan kerätä manuaalisesti. Yhteystiedot kirjataan sähköiseen
tietojärjestelmään, jonka jälkeen manuaaliversiot tuhotaan.
Sähköinen aineisto:
Rekisteri on sähköinen ja vain yhdistyksen työntekijöiden käytettävissä. Rekisterin tietoja käytetään
vain kohdassa 4 mainittuihin tarkoituksiin yhdistyksen asianomaisten työntekijöiden toimesta.
Järjestelmä ja varmuuskopiot on suojattu asianmukaisesti.